Tres servicios, un mismo principio
Documentación organizada, seguimiento trazable y alcance escrito antes de comenzar.
← Volver al inicioNuestra metodología
Cada encargo de Actalis comienza con un documento de alcance que describe qué está incluido, cuáles son los entregables, cuándo se entregan y quién es responsable de cada parte del proceso.
Durante el encargo, el cliente accede a un tablero compartido donde puede ver el estado de cada tarea. Las versiones de los documentos se controlan para que siempre sea claro cuál es la vigente. Las sesiones de trabajo quedan registradas en resúmenes escritos.
Al cerrar el encargo, se realiza una sesión de entrega y el cliente recibe un archivo digital indexado con todos los documentos del proceso.
Documento de alcance
Qué está incluido, qué queda fuera y cuáles son los entregables.
Recopilación de información
El cliente suministra la información; Actalis la organiza y verifica.
Preparación y verificación
Formularios, anexos y revisión de coherencia interna.
Coordinación y seguimiento
Citas, ventanas de presentación y seguimiento en tablero.
Entrega y cierre
Sesión de entrega y archivo corporativo indexado.
Sesión de Checklist de Constitución
Una sesión de trabajo de dos horas y media que produce un checklist adaptado al tipo societario que el cliente está considerando. Se revisan qué documentos exige esa forma jurídica, qué datos hay que reunir con anticipación, qué oficinas participan en el proceso, la secuencia habitual de trámites y los plazos que hay que calcular.
Al terminar la sesión se entrega un paquete escrito con el checklist, una hoja de orden de trámites y una lista de los puntos que conviene plantear ante el profesional del derecho que elija el cliente.
- Checklist con propietarios de tarea y fechas tentativas
- Hoja de orden de presentación de documentos
- Lista de aspectos para el profesional del derecho
- Duración: 2,5 horas + entrega del paquete escrito
Tarifa fija
COP 430.000
Paquete de Expediente Completo
Preparación y coordinación de todo el expediente de constitución, de principio a fin. Actalis toma la información suministrada por el cliente, arma los formularios y anexos requeridos, verifica la coherencia interna de los datos, indexa los documentos en el orden de presentación correcto, coordina las citas y ventanas de presentación ante las entidades, y hace seguimiento en un tablero compartido hasta que el expediente queda recibido.
El encargo cierra con la compilación de todos los documentos recibidos y producidos en un archivo corporativo permanente, entregado al cliente en una sesión de cierre.
- Duración: 6 a 9 semanas
- Llamadas de seguimiento semanales
- Dos rondas de revisión de documentos
- Sesión de entrega del archivo corporativo
- Tablero compartido con estado en tiempo real
Tarifa fija
COP 1.680.000
Programa Registro y Calendario
Un programa de seis meses para establecer el ritmo documental de una empresa ya constituida. Incluye la creación del libro de actas corporativas, plantillas para actas ordinarias y extraordinarias y para resoluciones, un calendario anual con todas las fechas administrativas que la empresa debe atender, una política de documentación con reglas de conservación y responsables nombrados, digitalización del archivo existente, y sesiones de trabajo con hasta cinco participantes del equipo.
- Sesiones quincenales (hasta 5 participantes)
- Resúmenes escritos mensuales
- Auditoría intermedia al tercer mes
- Revisión a los 90 días del cierre
- Duración: 6 meses
Tarifa fija
COP 3.740.000
¿Cuál servicio se ajusta a su caso?
Use la tabla para comparar lo que incluye cada servicio y elegir el que corresponde a su momento.
| Elemento | Checklist COP 430.000 |
Expediente COP 1.680.000 |
Registro y Calendario COP 3.740.000 |
|---|---|---|---|
| Sesión de trabajo inicial | |||
| Checklist con responsables y fechas | — | ||
| Preparación de formularios y anexos | — | — | |
| Verificación de coherencia documental | — | ||
| Coordinación de citas y presentación | — | — | |
| Tablero de seguimiento compartido | — | ||
| Libro de actas corporativas | — | — | |
| Calendario de cumplimiento anual | — | — | |
| Digitalización de archivo | — | — | |
| Revisión a los 90 días | — | — | |
| Archivo corporativo entregado | — |
Ideal para: Checklist
Emprendedores en fase de planificación que quieren saber qué necesitan reunir antes de tomar decisiones.
Ideal para: Expediente
Fundadores listos para iniciar el trámite que quieren que el expediente llegue completo y sin devoluciones.
Ideal para: Registro y Calendario
Empresas constituidas que necesitan ordenar su archivo y establecer un ritmo administrativo sostenible.
Protocolos comunes a todos los servicios
Manejo confidencial
Los documentos del cliente se manejan en canales protegidos y no se comparten con terceros fuera del alcance del encargo.
Alcance escrito
Cada encargo comienza con un documento de alcance que describe exactamente qué hace Actalis y qué queda fuera.
Control de versiones
Las versiones de cada documento se numeran y guardan para que siempre sea claro cuál es la vigente y cuál fue descartada.
Comunicación confirmada por escrito
Los acuerdos verbales se confirman por correo o en el resumen escrito de la sesión para evitar interpretaciones distintas.
Cumplimiento Ley 1581
El tratamiento de datos personales cumple con la Ley 1581 de 2012 de Colombia y su reglamentación vigente.
Transparencia de alcance
Cuando un tema supera el alcance del encargo (asesoría jurídica, contable, etc.), se indica al cliente para que busque el apoyo adecuado.
Tarifas
Precios fijos en pesos colombianos, sin ajuste por tipo de cambio ni cargos adicionales dentro del alcance acordado.
Checklist
COP 430.000
tarifa única por sesión
- Sesión de 2,5 horas
- Checklist con fechas y responsables
- Hoja de orden de trámites
- Paquete escrito posterior
Expediente Completo
COP 1.680.000
tarifa fija por proceso
- 6 a 9 semanas de acompañamiento
- Llamadas semanales
- Dos rondas de revisión
- Archivo corporativo indexado
Registro y Calendario
COP 3.740.000
tarifa fija por programa (6 meses)
- Sesiones quincenales
- Calendario anual de cumplimiento
- Auditoría intermedia
- Revisión a los 90 días
¿Cuál servicio necesita?
Cuéntenos en qué etapa se encuentra y le ayudamos a identificar el punto de partida.
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