Orden documental para constituir su empresa en Colombia
Preparamos el expediente, coordinamos los trámites y establecemos el ritmo administrativo de su compañía desde el primer día.
Nuestros servicios
Tres modalidades de acompañamiento documental según el momento de su empresa.
Sesión de Checklist de Constitución
Dos horas y media de trabajo conjunto que producen un checklist adaptado al tipo societario elegido: qué documentos se necesitan, qué datos hay que reunir, qué oficinas intervienen y en qué orden.
- Checklist con responsables y fechas
- Hoja de orden de trámites
- Paquete escrito entregado al finalizar
Paquete de Expediente Completo
Preparación y coordinación del expediente de constitución de principio a fin: formularios, verificación de coherencia, indexación, coordinación de citas, seguimiento en tablero compartido y compilación del archivo corporativo definitivo.
- Seis a nueve semanas de acompañamiento
- Llamadas semanales y dos rondas de revisión
- Sesión de entrega del archivo final
Programa Registro y Calendario
Seis meses de programa para establecer el ritmo documental de la empresa: libro de actas, plantillas para resoluciones, calendario anual de fechas administrativas, política de documentación con reglas de conservación y digitalización del archivo.
- Sesiones quincenales con hasta 5 participantes
- Resúmenes escritos mensuales
- Auditoría intermedia y revisión a los 90 días
Por qué trabajar con Actalis
Un acompañamiento documental claro y sin promesas vacías.
Metodología documentada
Cada etapa del proceso queda registrada en un formato de expediente con fechas, responsables y estado de avance visible para el cliente.
Revisión de coherencia
Antes de cualquier presentación, los documentos pasan por una verificación de consistencia interna para reducir devoluciones y solicitudes de corrección.
Plazos realistas
Los cronogramas que preparamos se basan en los tiempos de respuesta habituales de las entidades colombianas, no en estimaciones optimistas.
Alcance definido
Cada servicio describe con claridad qué está incluido y qué queda fuera del encargo, de modo que el cliente sepa en todo momento con qué cuenta.
Acompañamiento continuo
Las sesiones de trabajo, las llamadas de seguimiento y los resúmenes escritos mantienen al equipo del cliente informado sin necesidad de perseguir actualizaciones.
Sin asesoría regulada
Actalis coordina y documenta; no ejerce la abogacía ni presta consejo jurídico individualizado, lo que mantiene el encargo dentro de sus competencias reales.
¿Tiene listos los datos de su empresa?
Cuéntenos el tipo societario que está considerando y le indicamos qué documentación necesita reunir antes de comenzar el trámite.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de empresa puede acompañar Actalis?
Trabajamos con cualquier forma societaria reconocida en Colombia: SAS, Ltda., SA y demás. El checklist que elaboramos en la primera sesión se adapta al tipo elegido y a las oficinas que intervienen en cada caso.
¿Qué diferencia hay entre el checklist y el paquete de expediente?
La sesión de checklist produce un mapa documental: qué hay que reunir, en qué orden y con qué plazos. El paquete de expediente va más lejos: tomamos ese mapa, preparamos los formularios con la información que nos suministra el cliente, verificamos la coherencia y coordinamos la presentación.
¿Cuánto demora el proceso de constitución?
El paquete de expediente completo tiene una duración estimada de seis a nueve semanas, contando desde la recopilación de información hasta la entrega del archivo corporativo. Los tiempos dependen en parte de los plazos de respuesta de las entidades públicas involucradas.
¿Actalis presta asesoría jurídica?
No. Actalis ofrece servicios de documentación, información general y coordinación administrativa. No ejercemos la abogacía ni brindamos consejo jurídico individualizado. En la sesión de checklist señalamos los puntos que conviene plantear ante el profesional del derecho que elija el cliente.
¿Qué incluye el Programa de Registro y Calendario?
Seis meses de trabajo para que la empresa tenga su libro de actas, plantillas para actas y resoluciones, un calendario anual con las fechas administrativas que debe atender, una política de documentación con reglas de conservación, digitalización del archivo existente y sesiones de trabajo con el equipo.
¿Cómo se paga y qué moneda se usa?
Los valores se expresan en pesos colombianos (COP). Una vez confirmado el servicio, enviamos la forma de pago detallada. Para el paquete de expediente y el programa de seis meses, la facturación puede organizarse por etapas.
¿Es necesario estar en Cartagena para trabajar con Actalis?
No. Las sesiones se realizan por videoconferencia y los documentos se intercambian en plataformas compartidas. Atendemos clientes en todas las ciudades de Colombia.
Nuestra ubicación
Carrera 6 #34-19, Cartagena 130004, Colombia
Escribirnos
Cuéntenos en qué etapa se encuentra y le indicamos qué servicio se ajusta mejor.
Datos de contacto
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Teléfono
+57 605 843 27 61 -
Correo
[email protected] -
Dirección
Carrera 6 #34-19
Cartagena 130004, Colombia -
Horario de atención
Lunes a viernes
8:00 a. m. – 5:30 p. m.
Hora de Colombia (COT, UTC-5)